Automatização de processos dinamiza trabalho da Subsecretaria do Tesouro
Robôs estão sendo usados em áreas como controle de pagamentos
Trabalhos que levavam dias agora são resolvidos em poucos minutos. Essa é uma das melhorias trazidas pela automatização de processos que a Subsecretaria do Tesouro da Sefaz-RJ começou a implantar. O uso de robôs vem agilizando a realização das tarefas dos servidores, que têm mais tempo para outras atividades, como estratégia e planejamento. A iniciativa é um dos pilares do Programa Tesouro Inteligente, composto por projetos que objetivam dinamizar o fluxo de trabalho na área.
Os robôs mudaram para melhor o desenvolvimento de tarefas em cinco áreas: controle de pagamento de concessionárias, restituição de fianças, convênios, notas de receita e processos de pagamento. O sistema envia, por exemplo, e-mails para as concessionárias de serviços informando as datas limite de envio das faturas e, ao receber os documentos, verifica se estão corretos. Caso haja alguma inconsistência, solicita a correção às empresas. Tudo automaticamente e com maior agilidade.
Segundo o subsecretário do Tesouro Bruno Schettini, a implementação dos robôs tornou-se possível após a publicação do Decreto de Tesouraria, que padronizou os processos e permitiu assim a criação de parâmetros no sistema, e a capacitação de servidores promovida pela Escola Fazendária: “Com essa mudança, conseguimos reduzir a burocracia, aumentar a transparência e a segurança, além de direcionar os nossos servidores para um trabalho intelectual e qualitativo, que permitirá voos ainda mais altos”.
O próximo passo é ampliar a automatização para o setor de produção de dados, com informações sobre os repasses constitucionais de Saúde e Educação, incluindo previsões e valores já pagos. “A implementação dos robôs trouxe uma maior integração entre as áreas do Tesouro, permitindo conhecer de maneira mais detalhada o trabalho de cada setor”, destacou a subsecretária adjunta de Finanças Daniela de Melo Faria.
Fonte: ASCOM / SEFAZ-RJ